Tämä on henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 12 ja 13 artiklan mukainen yhdistetty rekisteriseloste ja tietosuojaseloste yrityksen asiakkaille, potentiaalisille asiakkaille sekä verkkosivuston käyttäjille.
TYÖNHAKIJAREKISTERI – TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjä
Worker Finland Oy, Y-tunnus 2869634-5
Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa
info@worker.fi
Rekisterin nimi
Työnhakijarekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on työnhakijoiden ja työnantajien yhteen saattaminen. Rekisteriin kerätään tietoja, jotka ovat tarpeen rekisterinpitäjän harjoittamassa työntekijöiden rekrytoinnissa ja välittämisessä sekä työsuhteen luomisessa ja ylläpitämisessä. Rekisteriin kerätään tietoja myös kyseiseen toimintaan liittyvien palveluiden tuottamiseksi ja kehittämiseksi sekä asiakassuhteiden hoitamiseksi. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain mukaisesti.
Henkilötietojen kerääminen perustuu työnhakijan antamaan suostumukseen. Työnhakija antaa suostumuksen henkilötietojensa käsittelyyn rekisteriselosteen edellyttämällä tavalla hyväksyessään tietosuojaselosteen. Työnhakija voi halutessaan peruuttaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn tyhjentämällä ottamalla yhteyttä info@worker.fi
Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät
Rekisterinpitäjä ja Worker-ketjun yhtiöt henkilöstöineen (Worker Akatemia Oy, Worker Asbestipurku Oy, Worker Etelä-Suomi Oy, Worker Finland Oy, Worker Henkilöstö- ja Kehittämispalvelut Oy, Worker Henkilöstö- ja Teollisuuspalvelut Oy, Worker Hoiva- ja Terveys Oy, Worker Itä-Suomi Oy, Worker Kainuu Oy, Worker Lappi Oy, Worker Länsi-Suomi Oy, Worker Oulu Oy, Worker Pohjanmaa Oy, Worker Pohjois-Suomi Oy, Worker Varsinais-Suomi Oy) sekä soveltuvin osin ulkoistuskumppanit, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun ja rekisterinpitäjän ohjeistamana.
Työnhakijan tietoja lähetetään rekisterinpitäjän asiakasyrityksille työnhakijoiden ja työpaikkojen yhteensaattamiseksi. Työnhakijan tietoja voidaan siirtää Worker-ketjun toimesta muihin Workerin käytössä oleviin työntekijärekistereihin (worker.likeit.fi).
Suostumus
EU:n tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus tulla unohdetuksi. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojensa poistoa, mikäli ei enää halua, että hänen tietojaan käsitellään. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus poistaa henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, mikäli tietojen säilyttämiselle ei ole laillista perustetta. Poistopyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuina rekisterinpitäjälle tai esittää pyyntö henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa seuraaviin ryhmiin sisältyviä rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja:
Työnhakijan perustiedot: nimi, yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero), syntymäaika, henkilötunnus, kansalaisuus, valokuva, työlupaa ja työtuntirajoitteita koskevat tiedot, pankkiyhteystiedot.
Koulutus ja kokemus: Koulutus, ammatti, työkokemus, kielitaito, käydyt kurssit ja suoritetut kortit, mahdollinen erityisosaaminen, nykyinen sekä aiemmat työsuhteet ja niiden kesto, laatu sekä mahdolliset suosittelijat, työterveydentilaa koskevat tiedot (vain siltä osin kuin tarpeellisia työtehtävien kannalta), ajokorttitiedot ja auton käyttömahdollisuus työtehtävissä.
Työnhakijan toiveet: työnhakijan työnhakua koskevat tiedot, kuten toiveet haetusta työpaikasta, palkkatoive, haettu työntekopaikka, mahdolliset työn aloittamiseen ja lopettamiseen liittyvät tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Työnhakijalta kerättävät tiedot koostuvat työnhakijan sähköisesti täyttämästä hakemuksesta sekä/tai työnhakijan mahdollisessa haastattelussa antamista tiedoista. Rekisteriin tallennettuja tietoja voivat muuttaa ne rekisterinpitäjän toimihenkilöt, joilla on rekisterin käyttöoikeus. Työnhakija voi itse muuttaa nimi- ja yhteystietojaan järjestelmän kautta omilla henkilökohtaisilla tunnuksillaan. Työnhakijan edelliseen tai nykyiseen työsuhteeseen liittyviä tietoja kerätään työnhakijan suostumuksella myös tämän työnantajilta saadun palautteen perusteella.
Henkilötietojen säilyttämisaika
Työnhakijarekisterin tietoja säilytetään 5 (viisi) vuotta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Työllistymisen kannalta tarpeellisia rekisteriin tallennettuja henkilötietoja luovutetaan työnhakijan antaman suostumuksen perusteella rekisterinpitäjän asiakkaina oleville työnantajayhteisöille työnhakijoiden ja työnantajien yhteen saattamiseksi. Henkilötietojen luovuttaminen perustuu rekisteröidyn suostumukseen.
Lisäksi rekisteriin tallennettuja henkilötietoja luovutetaan voimassa olevan lainsäädännön sallimalla ja velvoittamalla tavalla viranomaisille (joilla on lakiin perustuva oikeus saada rekisteristä tietoja).
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin suojauksen periaatteet A: Manuaalinen aineisto
Manuaaliseen rekisteriin kerättäviä henkilötietoja säilytetään lukollisissa säilytystiloissa rekisterinpitäjän toimitiloissa. Manuaalisen rekisterin tietoihin on pääsy ainoastaan henkilöillä, joiden työtehtävien hoitaminen edellyttää rekisterin tietojen käsittelyä.
Rekisterin suojauksen periaatteet B: ATK:lla käsiteltävät toiminnot
Pääsy rekisterin tietoihin on vain niillä henkilöillä ja siinä laajuudessa kuin työnjohtaminen, valvominen, palkanlaskenta tai muu työsuhteeseen liittyvän asian hoito edellyttää. Rekisteriä säilytetään suojatulla palvelimella, joka sijaitsee Suomessa.
Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain (1050/2018) ja tietoyhteiskuntakaaren (917/2014) säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Tarkastusoikeus, eli oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisena ottamalla yhteys yrityksen asiakaspalveluun tai rekisterin yhteyshenkilöön suomeksi tai englanniksi. Tarkastuspyyntö on allekirjoitettava. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten ottamalla yhteys yrityksen asiakaspalvelupisteeseen.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus siirtää omat tietonsa järjestelmästä toiseen. Siirtopyynnön voi osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto on oikaistava, poistettava tai täydennettävä.
Korjauspyyntö tulee tehdä omakätisesti allekirjoitetulla kirjallisella pyynnöllä yrityksen asiakaspalveluun tai henkilörekisterin ylläpitäjälle.
Pyynnössä tulee yksilöidä mitä tietoja vaaditaan korjattavaksi ja millä perusteella. Korjaaminen toteutetaan viivytyksettä.
Virheen korjaamisesta ilmoitetaan sille, jolta virheelliset tiedot on saatu tai jolle tiedot on luovutettu. Korjauspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi korjauspyyntö on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rajoittamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esim. jos rekisterissä olevat henkilötiedot ovat virheelliset. Yhteydenotot rekisterin vastuuhenkilölle.
Vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevia henkilötietoja sekä rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista tai poistamista. Pyynnöt voi osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle. Mikäli toimit yritys- tai organisaation yhteyshenkilönä ei tietojasi voida poistaa tänä aikana.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle.
Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
Ratapihantie 9
00521 Helsinki
p. 029 56 66700
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten, vaatia tietojen anonymisointia soveltuvin osin sekä oikeus tulla kokonaan unohdetuksi työsuhteen päätytty
Evästeet
Tämä sivusto käyttää evästeitä. Sivusto lähettää selaimelle evästeen – pienen tekstitiedoston, joka tallentuu tietokoneen kovalevylle. Käytössä on sekä väliaikaisia istuntotunnus-evästeitä, jotka sulkeutuvat, kun suljet Internet-selaimen, että pysyviä evästeitä, jotka tallentuvat tietokoneen kovalevylle. Evästeiden avulla voimme tunnistaa selaimesi ja käyttää näin saamaamme tietoa esimerkiksi sivustollamme vierailevien selaimien laskemiseen sekä sivustomme käytön analysointiin, kuten tilastolliseen seurantaan. Ne antavat meille myös mahdollisuuden tarkastella ja seurata käyttäjiemme mielenkiinnon kohteita ja kehittää siten verkkosivujamme. Kaikki kerätty tieto on nimetöntä, eikä verkossa suoritettuja toimintoja voida sen avulla liittää tiettyyn henkilöön.
Useimmat Internet-selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, mutta halutessasi voit muokata selaimesi asetuksia ja milloin tahansa poistaa evästeet käytöstä. Voit välttää evästeet muokkaamalla selainohjelmasi asetuksia ja kieltämällä niiden käytön.
Mainontaevästeet auttavat meitä valitsemaan sinulle parhaiten sopivat ja mielenkiintoisimmat mainokset. Ne myös estävät samojen mainoksien näytön. Jotkut kolmannen osapuolen toimittajat saattavat myös käyttää evästeitä tai verkkojäljitteitä, jotta näet mieleisiäsi mainoksia, kun vierailet eri sivustoilla. Evästeiden ja verkkojäljitteiden avulla kerätyt tiedot eivät kerro meille tai kolmansille osapuolille mitään henkilökohtaisia tietoja, kuten nimeäsi tai yhteystietojasi.
Kolmantena osapuolena toimivat mainostajat saattavat myös käyttää tekniikkaa, jolla mitataan mainosten tehoa. Tätä varten he voivat käyttää jäljitettä, joka on sijoitettu verkkosivustollemme nimettömien tietojen keräämiseksi. Saatuaan nimetöntä tietoa käyttäjän käynneistä näillä ja muilla verkkosivuilla mainostajat voivat suunnitella mainoksia tuotteista ja palveluista, jotka mahdollisesti kiinnostavat käyttäjää.
Tällä sivustolla on käytössä Google Adwords ja Facebook Pixel -evästeet, joilla kohdennetaan markkinointia käyttäjäluettelon avulla Googlen ja Facebookin mainosverkostoissa. Käyttäjä ei ole tunnistettavissa evästeeseen liitettävien tietojen perusteella. Käyttäjä voi halutessaan estää käyttäjäluetteloihin perustuvan Google Adwords-markkinoinnin täältä. Omia Facebookin mainosasetuksia voi muokata täältä.
Säännöt
Näiden sääntöjen lukeminen ja hyväksyminen ovat edellytys kampanjaan osallistumiselle. Kampanjan toteuttaa YRITYS (jäljempänä “kampanjan järjestäjä”).
- Kampanjaan voi osallistua kuka tahansa. Kampanjaan osallistuminen ei edellytä minkään tuotteen tai palvelun ostamista.
- Kukin henkilö voi osallistua kampanjaan vain kerran. Saman henkilön useammat osallistumiset poistetaan. Osallistujan tulee ilmoittaa kaikki osallistumislomakkeessa pyydetyt pakolliset tiedot.
- Kampanjan suorittaa kampanjan järjestäjä, tai kampanjan järjestäjän yhteistyökumppani. Kampanjan järjestäjä vastaa kaikista kampanjaan liittyvistä kuluista.
- Kampanjan etuja, tai palkintoja ei voi muuttaa rahaksi. Eduista tai palkinnoista ei myöskään palauteta rahaa. Kampanjan järjestäjä pidättää oikeuden vaihtaa ilmoitetut palkinnot ja edut toisiin vastaavan arvoiseen.
- Kampanjan järjestäjä varaa oikeuden muuttaa sääntöjä tai tarvittaessa keskeyttää kampanja perustelluista syistä. Kampanjan järjestäjä pidättää oikeuden poistaa sääntöjen vastainen kampanjaan osallistuminen ilman erillistä selitystä. Sääntöjen soveltamiseen ja tulkintaan liittyvät mahdolliset epäselvyydet ratkaisee kampanjan järjestäjä.
- Kampanjan järjestäjä ei vastaa mahdollisista kampanjaan vaikuttavista teknisistä ongelmista tai muista olosuhteista.
- Kampanjan järjestäjän työntekijät eivät voi osallistua kampanjaan.
- Näiden sääntöjen lukeminen ja hyväksyminen ovat edellytys kampanjaan osallistumiselle.